Ya no se considera como una labor temporal para puestos de trabajo vacantes o proyectos puntuales, la subcontratación a trabajadores independientes y consultores se ha convertido en una práctica habitual tanto entre las pequeñas como entre las grandes empresas. Aquí te daremos algunos consejos para que tu empresa pueda contratar a un freelancers o outsourcing:

Y los beneficios son obvios: Los outsourcing a trabajadores independientes de confianza puede proporcionarle un acceso rápido a conjuntos de habilidades específicas, conocimientos de la industria y competencias técnicas que de otro modo no tendría en el personal. También le permite ajustarse a los picos de demanda, mantener un equipo de talento ágil, todo mientras mantiene sus gastos de nómina en un mínimo.

Pero trabajar con trabajadores autónomos es muy diferente a contratar y dirigir un equipo de empleados internos.

Esencialmente, se trata de la externalización de las funciones de su negocio a un tercero, lo que trae consigo una gran cantidad de preocupaciones. Por ejemplo, ¿cómo encontrar al trabajador autónomo adecuado? ¿Puede confiarles sus datos confidenciales y dejarles interactuar directamente con sus clientes? ¿Qué funciones debería subcontratar de todos modos? Y por último, pero no por ello menos importante, ¿cuáles son sus responsabilidades legales y regulatorias como externalizador?

Estos son algunos consejos para ayudarle a navegar el proceso de búsqueda, contratación y administración de trabajadores independientes, consultores y contratistas independientes.

1. Cómo usar Freelancers

Los autónomos también son dueños de negocios, y como tales suelen ofrecer y especializarse en un servicio muy especializado. Las funciones comerciales comúnmente subcontratadas incluyen diseño gráfico, desarrolladores web, consultores de marketing, escritores, expertos en medios sociales, contadores, profesionales de RRHH, etc.

Si está considerando la posibilidad de subcontratar, identifique las brechas en la composición actual de su personal. Trate de alinear las funciones centrales de su negocio con la carga de trabajo de sus empleados y tal vez considere a los trabajadores independientes para el trabajo basado en proyectos.

2. Cómo encontrar el ajuste adecuado

El método probado y verdadero de encontrar freelancers y consultores es usar el boca a boca y referencias de su red. Pregunta por ahí. Utilice LinkedIn o Facebook para solicitar recomendaciones de amigos y conocidos. Otra alternativa es utilizar sitios de “mercados” o “pujas” independientes en línea construidos exclusivamente para autónomos y las personas que quieren contratarlos, aunque si está buscando un recurso de confianza, comience su búsqueda con personas que conozca o con referencias de confianza.

3. Redactar un Acuerdo de Consultoría

Este acuerdo formaliza los términos y condiciones básicos de la relación de trabajo entre usted y un trabajador independiente, consultor o contratista independiente. Los elementos a cubrir incluyen una descripción de los servicios profesionales prestados, las expectativas de calidad, las condiciones de terminación, los términos de facturación, los requisitos de presentación de informes fiscales, el lenguaje de no competencia y un acuerdo de propiedad intelectual.

Puede encontrar plantillas básicas para tales acuerdos en la Web o a través de conocidos de negocios que también han trabajado con trabajadores autónomos. Pero también es una buena idea hablar con su abogado para asegurarse de que ha cubierto los términos más importantes de su acuerdo y que no está violando la ley.

También debe estar preparado para esperar que muchos trabajadores autónomos elaboren su propio contrato de trabajo o de proyecto. Este artículo explica el propósito de estos documentos y el tipo de información que muchos trabajadores independientes incluyen: Estableciendo un Contrato de Cliente – Debe Saber Información para Trabajadores Independientes.

4. Proteja su negocio con un NDA

Un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) es un documento legal que establece la confidencialidad del conocimiento o materiales compartidos y restringe el acceso de terceros a dicha información. Una NDA puede proteger su negocio restringiendo la capacidad de personas ajenas a su negocio, como socios o consultores, para que no hablen o divulguen información a la que tengan acceso. Para determinar si necesita un NDA y qué tipo de información incluir en él, lea: “Cerciórese de que su información comercial permanezca secreta con acuerdos de confidencialidad”.

5. Cumplir con los requisitos correctos de contratación, declaración de impuestos y otros requisitos laborales

Contratar a un contratista independiente (es decir, el gobierno habla en nombre de un trabajador independiente) es muy distinto de contratar y administrar a los empleados tradicionales. Y es importante entender cuál es esta distinción y cómo afecta lo que se hace para cumplir con los requisitos regulatorios y fiscales que vienen con la contratación de contratistas independientes.

Si usted clasifica erróneamente a un individuo que es un contratista independiente como empleado, y viceversa, usted se abre a la investigación por el IRS o el Departamento de Trabajo – un proceso que el gobierno ha acelerado considerablemente en los últimos años.